Formatos abiertos, ¿por qué?

Para que los usuarios puedan
leer mis documentos sin problemas

Usuarios intercambiando documentos	

FORMATO CERRADO, MISMO SOFTWARE
Alicia usa el procesador de textos "Carcera(1)". Guarda su informe en un formato cerrado (que no permite la interoperabilidad) y se lo envía a Roberto, que tiene el mismo programa. Roberto puede leerlo, modificarlo y enviárselo de vuelta a Alicia

FORMATO CERRADO, DISTINTO SOFTWARE
Al día siguiente, Alicia envía el documento a Alberto, que no tiene el mismo procesador y que por tanto no puede abrir el documento. Alberto solo puede comprar Carcera y confiar en que sea compatible con su ordenador.


FORMATOS ABIERTOS, DISTINTO SOFTWARE

Carolina, elige guardar su documento en un formato abierto (que permite la interoperabilidad) y se lo envía a David. David puede leer el archivo, modificarlo y guardarlo con el mismo procesador de Carolina o con uno distinto.


Elige formatos abiertos si quieres que otras personas puedan abrir tus documentos fácilmente sin tener que preocuparte por el programa que usan.


Para garantizar la durabilidad de mis documentos

Alicia y Carolina usan procesadores de textos para escribir una novela.


Alicia compra el procesador de textos "Carcera(1)". Guarda su novela en un formato cerrado que solo ese programa puede abrir.

Pasados unos años Carcera deja de estar a la venta. Si Alicia no guardó una copia del procesador de textos ya no podrá leer su novela. Trabajo perdido.

Aparece un nuevo procesador de textos de otra empresa. Su formato también es cerrado. Si las empresas creadoras no se han puesto de acuerdo para hacer los formatos compatibles la novela de Alicia no se podrá leer con el nuevo programa.


Si guardas tus documentos en formatos cerrados, la disponibilidad y durabilidad de tus documentos dependerán de las decisiones de las empresas.



Carolina descarga un procesador de texto que es software libre y guarda su novela en un formato libre (que permite la interoperabilidad)

Aparece un nuevo procesador también libre y compatible con este formato. Puede usarse para seguir escribiendo la novela o modificarla.


El procesador de textos se queda obsoleto. Sin embargo Carolina podrá modificar su novela con cualquier otro programa capaz de leer este formato.

Por tu propio interés, elige programas que almacenen tus documentos en formatos abiertos. Estos formatos nunca dependen de ningún software particular.


Para aprender más visita www.april.org. Documento creado usando software libre. Diseño: Antoine Bardelli. License: Free Art License 1.3 or later /  Creative Commonds Attribution-ShareAlike 2.0 or later / GNU Free Documentation License 1.3 or posterior
(1) Nombre de un programa propietario ficticio usado para propósitos ilustrativos.